Comptes rendus de réunions

Compte rendu de la réunion du conseil citoyen chantereigne ouest

Mardi 05 mars 2018 à 18h au centre social Victor Hugo

Étaient présents :

Pour le collège habitants :

• Mme Nadège NACRIER

• Mr Rachid RAHMOUNI

• Mr Edoh GUIDIDJAGO

• Mr Josselyn M. HOUNMENOU

• Mr Ahmed-Ali NAKCHI

Pour le collège acteurs locaux :

• Mr Michaël BOUILLON

• Mme Aline MONGEOT

Étaient excusés

• Mr Yanis BOIS (collège habitant)

• Mme Josiane LEERMAN

Au début de la séance et conformément aux points inscrits à l’ordre du jour, au 1^er point inscrit, un jeu de présentation a été effectué, suivi de la présentation de chaque membre. Après cette étape il a été abordé les points suivants :

2) Lecture du statut et du règlement intérieur

La lecture du statut et du règlement intérieur à l’attention des nouveaux membres a été effectuée. Au cours de la lecture, certaines incohérences ont été constatées dans les textes et il a été décidé la mise en place d’un groupe de travail afin d’apporter les modifications nécessaires pour leurs adoptions à une prochaine Assemblée générale.

3) Définition de la fréquence des réunions et partage d’informations

* Il a été décidé au cours de la séance, le rythme d’une réunion par mois et la possibilité d’organiser d’autres réunions en dehors de cette programmation en cas de besoin. Les dates retenues pour les réunions doivent être communiquées à la permanence du centre social pour la réservation de salle.

* Comme information, Nadège a annoncée l’ouverture du compte bancaire de l’association à la poste. On attend le RIB qui sera envoyé par courrier. Elle a rappelée les cotisations statutaires qui est de 5 euros et souhaite que chaque membre libère sa part. Elle a fait part des renseignements qu’elle a obtenue pour la réalisation d’un cachet à l’association. Sur ce point, après échange, il est convenu qu’elle continue les renseignements afin de faire le point à la prochaine réunion. Elle a également présentée le procès verbal de l’AG qui est rédigé, à sa lecture, il a été constaté que tous les représentants du collège acteurs locaux présents à l’AG n’y figurent pas. A l’unanimité, il est décidé la correction du procès verbal avant de l’envoyer au service politique de la ville.

* Josselyn a parlé de la visite de l’ UVE à Paris le 23 février (cf compte rendu de Josselyn) et de l’installation de la commission extra municipale qui a eu lieu le 26 février ainsi que l’organisation d’une marche exploratoire des trois conseils citoyens proposée par les services de la ville (cf compte rendu de Josiane sur la Commission extra municipale). Il a également parlé du dépôt à la préfecture le 27 février du procès verbal de l’AG.

* Michaël a annoncé deux événements qui seront organisés par l’FDMJC, il a indiqué que le conseil citoyen peut en prendre part afin de communiquer et de se faire connaître. Il s’agit d’une exposition du 11 au 15 juin dont le thème est « Non à la haine » avec la possibilité au conseil citoyen d’animer un débat.

Il a également dit que le 7 avril, un débat sur le bioéthique à l’attention des conseils citoyens est prévu.

Il a annoncé le recrutement de la nouvelle animatrice avec qui nous allons travailler (voir son champ d'action, rôle, etc.).

4) L'organisation d'une formation aux nouveaux membres sur les méthodes participatives

Michaël a proposé que cela soit sur demande de chaque nouveau membre

5- Définition de nos priorités pour les trois prochains mois

Nous avons convenu à cette séance la réalisation d’un rétroplanning pour l'année 2018 par rapport aux projets pour lesquels nous avons demandé des subventions et d’autres activités à organiser au cours de l’année. Il est prévu de commencer par réfléchir, dès la prochaine réunion, sur les préparatifs et l’organisation à mettre en place pour l’exécution des projets dont nous avons demandé de subventions.

6- Divers

- Michaël a parlé d’une invitation prochaine du conseil citoyen de Vitry-le-François.

- Josselyn a souhaité la réalisation de badge supplémentaires pour compléter le nombre disponible actuellement, il a également proposé réaliser un site web pour le conseil citoyen.